Çok fonksiyonlu yazıcı seçerken önce baskı teknolojisine karar verin: belge ağırlıklı kullanımda mono lazer, renkli baskı ve fotoğraf için mürekkepli ya da tanklı model uygundur. Ardından tarayıcının türüne, otomatik belge besleyiciye, faks ihtiyacına ve bağlantı seçeneklerine bakın. Evde ara sıra tarama yapılıyorsa basit bir modelin camlı tarayıcısı yeterlidir, ofiste ise belge besleyici ve ağ bağlantısı zaman kazandırır.
Tarayıcı ve otomatik belge besleyici
Çok fonksiyonlu yazıcıların hepsinde düz yataklı, camlı bir tarayıcı bulunur; kitap sayfası ve tek yaprak belge için yeterlidir. Otomatik belge besleyici (ADF), üst kısma konan bir deste kâğıdı sırayla çeker ve çok sayfalı evrakı tek seferde tarar ya da kopyalar. Çift taraflı tarama yapan besleyiciler sayfanın arka yüzünü de otomatik okur, ancak her ADF bu özelliğe sahip değildir. Taranan belgeyi doğrudan e-postaya, bilgisayara ya da bulut klasörüne göndermek için yazıcının uygulamasını ve sürücü desteğini kontrol edin. Belge taraması için 300 dpi civarı çözünürlük yeterlidir; fotoğraf ve ince yazılı evrakta 600 dpi ve üzeri daha net sonuç verir.
Faks ve bağlantı
Faks bazı kurumlar ve işletmelerle yazışmada hâlâ kullanılır; model adında faks ya da MFC geçen cihazlar bu işlevi sunar ve sabit telefon hattına bağlanması gerekir. Bazı modeller gelen faksı kâğıda basmadan e-postaya ya da bilgisayardaki bir klasöre iletebilir. Wi-Fi bağlantısı telefondan tarama ve baskıyı kolaylaştırır, kablolu ağ (Ethernet) ise birden fazla bilgisayarın kullandığı ofislerde daha kararlı çalışır. Yalnız USB bağlantılı giriş modelleri uygun fiyatlıdır, fakat yazıcıyı bağlı olduğu bilgisayar dışında kullanmayı zorlaştırır.
Mürekkepli mi lazer mi
Kartuşlu mürekkepli çok fonksiyonlu yazıcılar en uygun fiyatlı cihazlardır ve renkli baskı yapar, ancak sık baskıda kartuş masrafı hızla artar. Mono lazer çok fonksiyonlu modeller siyah-beyaz belgede hızlı ve ekonomiktir, renkli baskı yapmaz. Maxify ve OfficeJet Pro gibi ofis tipi mürekkepli seriler, yüksek kapasiteli kartuşlarla renkli sayfa maliyetini düşürür. Çok renkli sayfa basılan yerlerde tanklı çok fonksiyonlu modeller sayfa başı maliyette en avantajlı gruptur.
Kampanyada dikkat edilecekler
Kampanyalarda aynı model tonerli ya da ek kartuşlu paketlerle farklı fiyatlardan satılabilir; paket içeriğini ve sarf malzemesinin orijinal olup olmadığını ürün açıklamasından okuyun. Garantinin Türkiye distribütörüne ait olması servis sürecini kolaylaştırır. Yazıcı kampanyaları Kasım indirimlerinde ve Ağustos-Eylül'deki okula dönüş döneminde yoğunlaşır; teslimden sonraki 14 günlük cayma hakkı içinde tarayıcı ve faks işlevlerini denemek iade gerekirse işinizi kolaylaştırır.